Thông tin chung:

Tên phòng: Phòng Tổ chức - Pháp chế

Số điện thoại liên hệ:

Email:

Lãnh đạo phòng:

Trưởng phòng: TS. Mai Trung Hưng

Phó trưởng phòng: ThS. Nguyễn Thị Kim Ngân

Chức năng - Nhiệm vụ

Công tác Tổ chức:

- Tham mưu cho lãnh đạo trường xây dựng, ban hành các quy chế, quy định và các loại văn bản khác về công tác tổ chức cán bộ phục vụ các mặt hoạt động của nhà trường.
- Đề xuất các phương án xây dựng, củng cố, kiện toàn cơ cấu tổ chức của trường; thành lập, sát nhập, chia tách hoặc giải thể các đơn vị trong trường.
- Giúp lãnh đạo trường xây dựng đề án vị trí việc làm, kế hoạch tuyển dụng viên chức, người lao động hàng năm. Thực hiện các thủ tục tiếp nhận, điều động, thuyên chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm, cho thôi việc, thay đổi chức danh nghề nghiệp, thăng hạng chức danh nghề nghiệp đối với viên chức. Tham mưu cho lãnh đạo điều động nhân sự của nhà trường phục vụ các hoạt động dịch vụ, các dự án do nhà trường tiến hành hoặc tham gia.
- Tham mưu cho lãnh đạo bố trí sử dụng đội ngũ; quy hoạch viên chức quản lý; quy hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chính trị, trình độ chuyên môn cho viên chức, người lao động.
- Phối hợp với các phòng, khoa liên quan để theo dõi tình hình tư tưởng chính trị của viên chức, người lao động và sinh viên.
- Quản lý hồ sơ viên chức, người lao động; Thực hiện các chế độ chính sách đối với viên chức, người lao động. Tham mưu và chuẩn bị việc ký kết các hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc.
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các hoạt động chính trị – xã hội, văn hoá, văn nghệ, thể dục thể thao trong toàn trường cho viên chức, người lao động.
- Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện kỷ luật lao động của viên chức, người lao động. Nắm tình hình tư tưởng của viên chức, người lao động để tham mưu các giải pháp tuyên truyền giáo dục phù hợp, kịp thời.
- Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ.
- Tổ chức đánh giá xếp loại, đề nghị khen thưởng và kỷ luật đối với viên chức, người lao động theo quy định.
- Thống kê, báo cáo cấp trên các mặt công tác theo yêu cầu.

Công tác Thanh tra - pháp chế:

- Được sự ủy quyền của Hiệu trưởng, tổ chức giám sát, kiểm tra các đơn vị và cá nhân trong việc thực hiện các chính sách và pháp luật về các hoạt động của nhà trường trong tất cả các hệ đào tạo, bậc đào tạo trong trường.
- Phối hợp với các phòng, khoa, trung tâm liên quan để thực hiện chức trách nhiệm vụ. Giám sát việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chương trình, nội dung, phương pháp đào tạo, quy chế giảng dạy – học tập đã được thông qua; Việc thực hiện các quy định về giáo trình, bài giảng; Kiểm tra việc cấp phát văn bằng, chứng chỉ, việc thực hiện quy chế thi cử ở tất cả các bậc và hệ đào tạo của trường.
- Thanh tra các hoạt động, sinh hoạt chính trị, tư tưởng, thể dục thể thao, văn hóa văn nghệ, kế hoạch triển khai và tổ chức thực hiện cuộc vận động do Bộ chủ quản phát động.
- Giám sát việc thực hiện chế độ, chính sách đối với giảng viên và sinh viên; Công tác tổ chức, nhân sự, tuyển dụng và công tác xây dựng đội ngũ viên chức sự nghiệp và viên chức quản lý.
- Thực hiện nhiệm vụ thanh tra công tác quy họach, tài chính, cơ sở vật chất và các hoạt động khác liên quan đến công tác tài chính.
- Thực hiện nhiệm vụ thanh tra công tác nghiên cứu khoa học, sáng kiến cải tiến - sáng kiến kinh nghiệm, công tác kiểm định và đảm bảo chất lượng.
- Thực hiện các nhiệm vụ giám sát, thanh tra các hoạt động quan hệ quốc tế của nhà trường và các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.