Thông tin chung:

Tên phòng: Phòng Hành chính - Quản trị

Số điện thoại liên hệ: 02773. 854. 133

Email: phcqt@cdytdt.edu.vn

Lãnh đạo phòng:

Phụ trách, điều hành phòng: ThS. Nguyễn Huỳnh Nhân

Phó trưởng phòng: ThS. Trần Văn Phong

Chức năng - Nhiệm vụ

Công tác Hành chính:

- Quản lý các công văn giấy tờ gửi đến và đi các nơi trong và ngoài nhà trường. Cấp các loại giấy tờ theo phân cấp của Hiệu trưởng, quản lý con dấu nhà trường. Bảo đảm quy trình, tính pháp lý, thể thức văn bản trước khi trình lãnh đạo trường ký.
- Dự thảo các báo cáo thường kỳ theo yêu cầu của cấp trên. Tổ chức thực hiện việc in ấn các công văn, báo cáo, lưu trữ và quản lý hồ sơ văn thư. Phụ trách công tác tổng hợp và thi đua của nhà trường.
- Tổ chức đón tiếp và theo dõi hoạt động các đoàn khách trong và ngoài nước đến liên hệ công tác với trường.
- Quản lý đội bảo vệ, tổ chức công tác bảo vệ và phòng cháy chữa cháy khu học tập và làm việc.
- Xây dựng kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn.

Công tác quản trị thiết bị:

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức việc đầu tư trang bị các thiết bị, phương tiện dạy học và nghiên cứu khoa học. Quản lý toàn bộ tài sản, cơ sở vật chất của nhà trường. Quản lý và sắp xếp phòng học cho các khoa và các hệ đào tạo. Chuẩn bị các điều kiện về cơ sở vật chất cho các hoạt động chung của các phòng, khoa, trung tâm và nhà trường.
- Phụ trách công tác xây dựng cơ bản và sửa chữa, tu bổ cơ sở vật chất. 
- Quản lý điện – nước khu học tập, làm việc. 
- Quản lý toàn bộ khuôn viên của trường: vệ sinh, cống rãnh, công viên cây xanh, các khu sinh hoạt khác, đảm bảo cho nhà trường xanh - sạch - đẹp.
- Quản lý và lưu trữ các hồ sơ về xây dựng, nhà đất; Sửa chữa cơ sở vật chất và trang thiết bị (kể cả phương tiện vận chuyển); Cải tạo, nâng cấp, xây mới các cơ sở phục vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học và các hoạt động khác của trường.
- Quản lý bộ phận in ấn chịu trách nhiệm in ấn các loại tài liệu phục vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học, biểu mẫu, tài liệu chuyên môn trong nhà trường theo kế hoạch.
- Xây dựng kế hoạch và hướng dẫn các đơn vị sử dụng trang thiết bị đúng mục đích và quy trình; Đề xuất việc mua sắm mới, thanh lý, xử lý thiết bị, vật tư, tài sản hư hỏng hoặc không dùng đến do đơn vị quản lý để bảo đảm việc sử dụng có hiệu quả.
- Hướng dẫn và chỉ đạo thực hiện việc kiểm kê tài sản. Phối hợp với phòng Tài chính – Kế toán trong việc nhập và đối chiếu tài sản tăng giảm, định kỳ ba tháng/lần. Giám sát, kiểm tra việc sử dụng tài sản do các đơn vị quản lý sử dụng.
- Thực hiện chế độ khấu hao trang thiết bị vật tư theo quy định của nhà nước. Đề xuất việc thanh lý, xử lý thiết bị, vật tư, tài sản hư hỏng hoặc không dùng đến để bảo đảm việc sử dụng có hiệu quả.
- Quản lý phương tiện đi lại theo Nghị định số 04/2019/NĐ-CP, Thông tư số 24/2019/TT-BTC và Quyết định số 61/QĐ-CĐYT của Trường Cao đẳng Y tế Đồng Tháp qui định về tiêu chuẩn và chế độ quản lý, sử dụng phương tiện đi lại trong cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc tỉnh Đồng Tháp.